Le 10 du mois, il manque encore des relevés
Le rapprochement attend, la TVA approche, et le dossier reste bloqué pour deux pièces.
Collecte des pièces · Cabinets d'expertise comptable
Vos clients oublient leurs pièces.Vos équipes n'ont plus à relancer.
La demande part. Les pièces arrivent.
Les relances suivent toutes seules.
JusteCap automatise la collecte des pièces auprès des clients TPE et PME de votre cabinet : une demande claire, un dépôt en quelques clics, et des relances qui ne listent que ce qui manque.
Dossiers · Août 2026Statut
Menuiserie Laurentcomplet
Relevé bancaire · Factures d'achat ✓
Garage Dupuisrelance 1
Manque : factures d'achat, factures de vente
Boulangerie Martincomplet
3 pièces reçues sur 3
Salon Coiffure Linacollaborateur alerté
2 relances sans réponse · appel conseillé
Exemple · dossiers fictifs
Le constat
La saisie avance vite.La collecte, beaucoup moins.
Vos collaborateurs relancent au lieu de produire
Mails, appels, rappels sur rappels : des heures chaque mois qui ne se facturent pas.
Les pièces arrivent par tous les canaux
Un mail ici, une photo floue sur WhatsApp, une enveloppe au guichet. Personne ne sait ce qui manque vraiment.
La facture électronique ne règle pas tout
Relevés bancaires, tickets, notes de frais, ventes aux particuliers, fournisseurs étrangers : ces pièces-là restent à collecter.
La démo
Une minute pour voirtout le parcours.
La demande au client, le dépôt des pièces, le dossier qui passe en « complet », les relances, puis l'alerte au collaborateur.
La vidéo est hébergée sur YouTube et ne se charge qu'au clic. L'ouvrir directement sur YouTube.
Le fonctionnement
Trois étapes.Aucune à faire à la main.
1
La demande
Chaque client reçoit un mail avec la liste exacte des pièces attendues pour la période, et un lien personnel pour les déposer.
2
Le dépôt
Pas de compte, pas de mot de passe. Le client choisit la pièce, ajoute la photo ou le PDF, et c'est envoyé. Le dossier se met à jour tout seul.
3
Les relances
Sans nouvelle au bout de cinq jours, une relance part et ne liste que ce qui manque. Après deux relances, le collaborateur responsable du dossier est alerté.
Votre cabinet reste maître
Rien à remplacer.Tout à soulager.
À côté de vos outils
Votre logiciel et votre espace client restent en place. JusteCap s'occupe surtout des clients qui ne les utilisent pas.
Adapté à chaque période
Collecte mensuelle, préparation du bilan, arrivée d'un nouveau client : le même circuit, avec la liste de pièces qui convient.
Vos collaborateurs gardent la main
Ils ne passent plus de temps à relancer. Ils n'appellent que les clients qui en ont vraiment besoin.
Les données
Les pièces de vos clientsrestent protégées.
- Hébergement en France, chez OVHcloud.
- Accès protégés par double authentification et connexion par clé.
- Contrat de sous-traitance RGPD signé avec chaque cabinet.
- Données supprimées à la fin de la mission.
Pour commencer
Un pilotesur trois dossiers.
- Durée
- 4 à 6 semaines, sur de vrais dossiers de votre cabinet.
- Suivi
- Un point chaque semaine, en visio.
- Résultat
- Le temps gagné, mesuré sur vos dossiers, avant de décider d'aller plus loin.
Qui suis-je
Matthias Pigeon,à Marmande.
Je conçois et je fais tourner JusteCap moi-même, au plus près de la façon de travailler de chaque cabinet. Je ne fais pas de comptabilité : je m'occupe de la logistique autour des pièces, pour que vos équipes se consacrent à leur métier.
J'accompagne les cabinets du Lot-et-Garonne, de la Dordogne et de la Gironde, en visio.
Contact
Quinze minutes en visio,pour voir si ça vous convient.
Je vous pose quelques questions sur votre façon de collecter les pièces aujourd'hui, et je vous montre l'outil sur un exemple.